Regulamin gromadzenia oraz wydatkowania środków finansowych na

działalność statutową Fundacji „PODARUJ UŚMIECH” w Gdyni.

§ 1

Fundacja działa na podstawie Statutu z dnia  21.10.2005, wpis do rejestru fundacji pod nr KRS 0000245254 z dnia 01.12.2005 r..

§ 2

Celem Fundacji jest pomoc podopiecznym w zakresie wskazanym w Statucie,  w szczególności w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz działań na rzecz osób niepełnosprawnych.

§ 3

Fundacja gromadzi środki finansowe na cele określone w § 2 i § 5 oraz wydatkuje je zgodnie z niniejszym Regulaminem i Statutem.

§ 4

Gromadzenie środków finansowych odbywa się  zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 06.04.1984r. o fundacjach (Dz. U. z 1991r. Nr 46, poz. 203 z późn. zm.),   ustawą z dnia 15.03.1933r. o zbiórkach publicznych (Dz. U. Nr 22, poz. 162 z późn. zm.)  oraz ustawą z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), a także Statutem Fundacji i niniejszym Regulaminem.

§ 5

W ramach działalności Fundacji środki pieniężne mogą być gromadzone i przeznaczane wyłącznie na następujące cele zgodne z celami statutowymi Fundacji:

- sprzęt medyczny ( m in. pompy insulinowe)

- sprzęt rehabilitacyjny (m. in. wózki rehabilitacyjne)

- sprzęt ortopedyczny (m. in. protezy ortopedyczne, obuwie specjalistyczne)

- leczenie specjalistyczne

- zabiegi operacyjne w kraju i za granicą

§ 6

Przystąpienie do gromadzenia środków dla konkretnego podopiecznego musi być poprzedzone procedurą wstępną obejmującą ocenę jego stanu zdrowia i potrzeb oraz podpisanie stosownego porozumienia z podopiecznym lub jego opiekunami prawnymi.

§ 7

1. Ocena stanu zdrowia i potrzeb podopiecznego odbywa się na podstawie aktualnej dokumentacji lekarskiej i zaleceń wydanych przez lekarza specjalistę w danej dziedzinie medycyny, szpital albo inną właściwą placówkę ochrony zdrowia lub też psychologa albo psychoterapeutę. Wykaz wymaganych dokumentów jest dostępny w siedzibie Fundacji oraz na jej stronie  internetowej.

2. Oceny dokonuje zespół powołany  przez Fundację.

3. W razie potrzeby, w szczególności w razie wątpliwości co do celowości lub skuteczności danej procedury medycznej,  zespół oceniający może korzystać  z opinii zewnętrznych ekspertów.

4. Zespół może wezwać do uzupełnienia dokumentacji lub złożenia dodatkowych wyjaśnień.

§ 8

Po zakwalifikowaniu do objęcia opieką Fundacji podpisuje się porozumienie regulujące zasady gromadzenia środków oraz ich wydatkowania. Porozumienie podpisuje ze strony Fundacji Zarząd lub upoważniony pełnomocnik, a z drugiej strony sam podopieczny, lub też – jeżeli jest niepełnoletni lub nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych – jego opiekunowie prawni.

§ 9

Fundacja nie podejmuje się opieki nad podopiecznymi, którzy mają otwarte subkonto w innym podmiocie w podobnym zakresie. Odstępstwo od tej reguły jest możliwe wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zarządu Fundacji.

§ 10

1. Rodzice / opiekunowie są zobowiązani do współdziałania z Fundacją w gromadzeniu środków, w szczególności poprzez indywidualne dotarcie do darczyńców, kampanie informacyjne w miejscu pracy, nauki itp. W każdym przypadku są oni zobowiązani do przestrzegania przepisów regulujących zasady gromadzenia środków, wskazane w § 4 Regulaminu.

2. W szczególności rodzice / opiekunowie są zobowiązani przyjąć do wiadomości, że gromadzenie środków w formie zbiórki publicznej wymaga zgody właściwego organu administracji publicznej.  Zgoda takowa może być udzielona wyłącznie Fundacji, nie osobie fizycznej.

3. Forma i sposób bezpośredniego gromadzenia środków wymaga uzgodnienia w Fundacją.

4. Przy gromadzeniu środków w jakiejkolwiek formie rodzice / opiekunowie są zobowiązani do wyraźnego wskazywania Fundacji jako podmiotu gromadzącego te środki. Treść ewentualnych ulotek itp. materiałów musi być uzgodniona pisemnie z Fundacją.

§ 11

Środki wpłacane ze wskazaniem konkretnego podopiecznego będą mu przypisane i przeznaczone na zaspokojenie jego potrzeb zgodnych z porozumieniem. Rodzice / opiekunowie są informowani na ich żądanie, nie częściej niż raz w miesiącu, o stanie tych  środków. W przypadku pozyskania środków na konkretną procedurę medyczną w rozmiarze przekraczającym potrzeby, Fundacja ma prawo przeznaczyć nadwyżkę na realizację celów  statutowych, to jest również na rzecz innych  podopiecznych.

§ 12

1. Przeznaczenie środków na potrzeby podopiecznych jest  dokonywane w drodze  bezpośredniego  finansowania przez Fundację procedur medycznych, rehabilitacji, zakupu sprzętu ortopedycznego, leków  itp.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za uprzednią zgodą Zarządu Fundacji, możliwe jest  wydatkowanie środków w drodze refinansowania, to jest zwrotu podopiecznemu lub jego rodzicom / opiekunom poniesionych wydatków.

§ 13

1. W każdym przypadku finansowaniu podlegają tylko wydatki  uzgodnione z Fundacją.

2. Uzgodnienie wymaga pisemnego zgłoszenia zestawienia wydatków na dany cel tj. podania – wykonanie procedury medycznej, zakup sprzętu ortopedycznego itp.  wraz z uzasadnieniem.

3. Do zestawienia należy dołączyć potwierdzenie niezbędności dokonania wydatków - zastosowania danej procedury medycznej, zakupu sprzętu itp. przez lekarza specjalistę lub specjalistyczny zakład opieki zdrowotnej.

4. Do zestawienia należy dołączyć zaświadczenia właściwych placówek NFZ, PFRON oraz PCPR potwierdzające, że te instytucje nie sfinansują przedmiotowych wydatków w ramach swojej działalności.

5. W razie wątpliwości Fundacja może wezwać podopiecznego lub jego opiekuna prawnego do uzasadnienia wysokości poniesionego wydatku – dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy przedstawione zestawienie odbiega znacząco od kosztów danego rodzaju występujących na rynku.

§ 14

Oprócz bezpośrednich wydatków na rzecz podopiecznego  finansowaniu w szczególnych przypadkach mogą podlegać koszty opieki osoby towarzyszącej, np. koszty przejazdu, noclegów itp. Finansowanie takich wydatków jest możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach,  wymagających szczegółowego uzasadnienia, na podstawie uprzedniej  decyzji Zarządu Fundacji.

§ 15

1. W przypadkach finansowania bezpośredniego (§ 12 pkt 1 Regulaminu) konieczne jest przedłożenie faktury wystawionej na Fundację Fundację.

2. W pozostałych przypadkach wnioskujący zobowiązany jest do przedłożenia oryginalnych  dowodów poniesienia wydatków - faktur, rachunków, potwierdzeń przelewu itp.

§ 16

1. Uruchomienie płatności będzie następowało w miarę posiadanych wolnych środków, w terminach uzgodnionych  przez strony.

2. W przypadku zaakceptowania danego wydatku do sfinansowania Fundacja może, na prośbę podopiecznego,  wystawić promesę pokrycia kosztów.

§ 17

Fundacja nie pobiera żadnej prowizji od środków zgromadzonych na subkoncie. Informacje lub zestawienia przekraczające ramy określone w § 11 mogą być sporządzane za opłatą pokrywającą koszty ich sporządzenia.

§ 18

Fundacja ma prawo wykorzystania danych osobowych podopiecznych w celu zdania raportu z efektów swojej działalności, w tym publicznie, na stronach internetowych oraz  w materiałach informacyjnych. Wykorzystanie  wizerunku podopiecznego wymaga odrębnej zgody jego lub jego rodziców / opiekunów prawnych.

§ 19

Regulamin obowiązuje od 1 stycznia 2011 roku. Z tą datą traci moc regulamin dotychczasowy.